#ERPT04B : Review Forum Odoo Sesuai Fungsinya.

Halo Kawan,
Kembali lagi bersama saya, semoga kalian tidak bosan membacanya ya......



Kali ini saya akan membahas suatu pertanyaan pada website forum Odoo.
untuk pertama kali anda harus membuat akun di odoo..
kemudian masuk ke link ini https://www.odoo.com/forum/help-1

Pada tugas kali ini, saya memiliki fungsi sebagai HRD Payroll memilih suatu topik dari forum diskusi di Odoo yaitu dengan cara ketik Payroll di kolom search dan cari topik yang menarik seperti ini :

Disini, saya memilih shift working schedule yang di tanyakan rekan kita dari Indonesia yaitu bagaimana membuat payroll di OpenERP jika sistem kerjanya shift?

Tetapi jawaban dari responden belum ada contoh untuk sistem shift. 

Namun setelah rekan kita otak atik, beliau menjawab "Setelah melihat modul hr saya menemukan bahwa itu tidak praktis untuk menangani jadwal pergeseran bekerja pada OpenERP . Ini harus menjadi modul tambahan untuk melakukan itu . Modul jam menghitung hari dasar bekerja pada jadwal mingguan Sementara jadwal kerja pergeseran biasanya tidak cocok dalam satu durasi minggu Selama beberapa karyawan kami dapat melakukannya dengan membuat setiap hari dalam seminggu sebagai hari kerja dan dari mengkodekan setiap hari karyawan off selama bulan dan kemudian membuat aturan untuk tujuan itu . Tapi jika harus menutupi ratus atau ribu untuk karyawan saya pikir tidak ada yang bersedia untuk melakukan itu . Saya berharap suatu hari akan modul tambahan untuk tujuan itu "

Berikut percakapan mereka :

Demikian Penjelasan dari saya, semoga kita bisa mengimplementasikan ERP di tempat kita bekerja ataupun dalam berwiraswasta.

THANKS :D

#ERPT04A : Membahas Artikel di Web Sesuai Fungsi

Halo kawan, Maaf saya merevisi hal ini. karena yang kemarin tidak berkaitan dengan Odoo.

Kali ini Saya akan membahas tentang odoo terutama bagian payroll yaitu

“How to create and pay an Employee’s Payslip”.

Check This Out...

First of all, create a new database and install modules Payroll and Payroll Accounting, Then you need to Define an employee and create its home address as shown below:

Go to Menu: Human Resources / Human Resources / Employees

This will create the employee to be a partner in the system, define this partner as supplier.

Define the receivable and payable account for this employee’s partner.

Now next is to create a contract for the employee including salary structure and salary rules:

 

Go to menu: Human Resources / Human Resources / Contracts

 

Note: you can create Salary structure and Salary Rules from here itself or navigate to the

Menu: Human Resources / Payroll /Salary Structures and Human Resources / Payroll / Salary Rules.

Create a Salary Expense Journal of type ‘Purchase’

Create Individual accounts for BASIC, NET, GROSS, DEDUCTIONS, ALLOWANCES etc.

Then in the salary rules assign the Debit and Credit accounts as:

All the rules will have there individual accounts created as Debit accounts and Credit account as the Salary expense account.

Go to menu:  Human Resources / Payroll / Salary Rules

Assign Net Salary rule’s Credit account as the partner’s receivable account( that we assigned at the start) as he is liable to receive the net amount. Assign the Debit account as the account created for individual salary rules.

Now we will create a payslip for the employee.

Go to menu: Human Resources / Payroll / Employee Payslips

After filling the required inputs click on Compute Sheet button  and you will see the sheet is calculated

Now Click the button Confirm to confirm and generate the accounting entries

Now we will pay the employee for this navigate thru Menu: Accounting / Suppliers / Supplier Payments

Create new payment and select the employee’s partner, as soon as you select the partner you will a line is added as a payment line with the outstanding amount.

Click button Validate  to generate payment accounting entries.

Untuk Lebih Jelasnya bisa di lihat disini : https://soninaresh.wordpress.com/

Finishhhhhh...

Thanks For Your Attention..

Semoga Bermanfaat Untuk Kalian Semua yaaaaa :)

#ERPT04C : Mencoba Odoo 8 sesuai fungsi HRD Payroll

Pada Kesempatan kali ini , saya yang memiliki fungsi sebagai HR Payroll, akan mencoba menggunakan fungsi payroll pada program odoo 8. walaupun sedikit semoga bermanfaat. :)

 

• Dengan Odoo 8 kita dapat membuat data gaji di menu payroll kemudian pilih Salary Rule dan pilih "create", Seperti di bawah ini :

 

• Selanjutnya isi data karyawan, yang telah dibuat oleh bagian HR, adapun hal yang perlu diisi dalam Salary Rule sebagai berikut :

• Setelah semua salary rule diisi akan ada penambahan data salary karyawan di PT tersebut, contohnya nama yudha, yang baru terinput. berikut tampilannya :

 

 

Baru ini saja yang saya coba, dan saya akan memperbaruinya kembali jika ada tambahan dengan menggunakan odoo di bagian HR Payroll.
Terima Kasih.

 

 

#ERPT03B Bisnis Proses PT Hippopotamus Indonesia, TBK

Pada kesempatan yang berbahagia ini, saya ingin berbagi mengenai bisnis proses dari PT Hippopotamus Indonesia, TBK.

• Perusahaan di bidang apa PT Hippopotamus Indonesia, TBK 

Hippopotamus Indonesia, Tbk. adalah perusahaan komputer yang menerapkan konsep penjualan PC, printer dan keyboard untuk konsumen dengan menjual barang berkualitas dengan harga terjangkau.

Hippopotamus Indonesia, Tbk.  mengembangkan berbagai sector diantaranya, distribusi reseller, layanan purnajual, pengembangan E-Commerce yaitu penjualan secara on-line.

Visi :

1. Menjadikan toko komputer yang terbaik yang mampu memberikan pelayanan yang sebaik2nya pada customers.
2. Menciptakan brand image yang kuat.
3. Menghasilkan produk yang berkualitas dan up to date.
4. Memberikan kepuasan yang terbaik kepada para konsumen (customer).

Misi :

1. Memposisikan diri sebagai clothing dengan konsep design yang spesifik.
2. Membina kerjasama yang baik antara Supplier, Produsen dan Konsumen.
3. Menerapkan budaya kualitas di antara Supplier dan Produsen demi terciptanya kualitas produk yang unggul.
4. Meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang handal dan kompeten.

• Struktur Organisasi dari PT Hippotamus Indonesia, TBK
• Proses Bisnis dari PT Hippotamus Indonesia, TBK
  

Untuk File bpm. dari gambar ini, silahkan cek di https://www.dropbox.com/s/92lxaw7r8jggdic/Tugas%202%20Yudha%20Wiratmaka.bpm?dl=0

Terima Kasih telah berkunjung di Blog saya.. walaupun sedikit semoga dapat bermanfaat bagi para READERS di sini.. Thank you..

#ERPT03A Bisnis Proses sebagai HRD bagian penggajian

Halooo kawan kawan semua. Tugas ketiga kali ini merupakan tugas yang berisi tentang rancangan bisnis perusahaan sesuai fungsi tugas saya sebagai HRD.

Saya dari kelompok 8 mendapat kesempatan untuk membuat rancangan bisnis perusahaan dari blog PT Hippopotamus yang merupakan perusahaan komputer yang menerapkan konsep penjualan PC, printer dan keyboard untuk konsumen dengan menjual barang berkualitas dengan harga terjangkau.

Sebagai HRD bagian penggajian, saya memiliki tanggung jawab di antaranya:

• Payroll staff menghitung jumlah kehadiran karyawan pada bulan berjalan.
• Payroll staff menghitung jumlah tunjangan yang akan diterima karyawan.
• Payroll staff melaporkan laporan perhitungan upah kepada Compensation and Benefit Supervisor.
• Compensation and Benefit Supervisor memeriksa laporan dari Payroll Staff kemudian meminta persetujuan kepada HR Manager.
• Setelah HR Manager menyetujui, kemudian laporan tersebut di distribusikan ke Departemen Finance dan Accounting untuk dilakukan pembayaran gaji kepada karyawan.

Berikut Contoh Bisnis Proses HRD dalam bidang penggajian karyawan :

Untuk mengunduh berkas dalam format perangkat lunak Bizagi, dapat mengunduh di link:

https://www.dropbox.com/s/wq0tx2kb6e70pfr/HRD%20Payroll%20Yudha%20Wiratmaka.bpm?dl=0

Terima Kasih atas perhatiannya, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua :D